Service de la planification centrale et de la coordination

Par l’intermédiaire de la Section de la gestion des réunions et de la Section de la gestion des documents, le Service coordonne et planifie les activités liées à la documentation et aux réunions afin que les organes intergouvernementaux, les conférences et les États Membres bénéficient de l’appui voulu en application des règles et directives de l’Organisation. Il assure la liaison entre les services du Secrétariat, les organes de l’ONU et les États Membres et facilite la coordination entre les organisations internationales à la faveur de la Réunion annuelle internationale concernant les services linguistiques, la documentation et les publications. Chargé de programmer et d’organiser la prestation des services requis, le Service se tient toujours prêt à intervenir pour que l’Assemblée générale et le Conseil de sécurité puissent se réunir à tout moment, jour et nuit, tous les jours de l’année.

Le Service établit le Journal des Nations Unies, qui contient chaque jour la liste de toutes les réunions intergouvernementales tenues au Siège et des documents devant être examinés dans ce cadre, le compte rendu des réunions de la veille et des renseignements sur d’autres activités. Dans la version électronique du Journal, des liens hypertextes renvoient à toutes les versions linguistiques des documents répertoriés.

Le Service comprend également le Groupe du suivi, de l’évaluation, de la gestion des risques et des contrôles statistiques, dont la création avait été proposée dans le budget de l’exercice biennal 2008-2009 pour donner suite:
a)       Aux recommandations du Bureau des services de contrôle interne selon lesquelles il fallait combler les lacunes constatées en matière de contrôle de l’évaluation de certains programmes mis en œuvre par le Secrétariat, y compris par le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences;
b)       Aux principes et aux conclusions énoncés dans le domaine de l’évaluation des risques par les commissaires aux comptes français, qui ont initialement constaté qu’il existait un certain nombre de risques dans le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences;
c)       À l’initiative prise par ce département de créer un groupe central chargé de coordonner les renseignements transmis par les différents services concernant le suivi, l’évaluation, la gestion des risques et les contrôles statistiques.