دائرة التخطيط والتنسيق المركزية

تقوم دائرة التخطيط والتنسيق المركزية، عن طريق قسمي إدارة الاجتماعات ‏وإدارة الوثائق التابعين لها، بالتنسيق والتخطيط لعمليات عقد الاجتماعات وإصدار ‏الوثائق. وهي تكفل تقديم كل ما يلزم من الدعم إلى الأجهزة والهيئات الحكومية الدولية، ‏والمؤتمرات، والدول الأعضاء، وفقا لقواعد الأمم المتحدة ونظمها. وتمثل الدائرة حلقة ‏وصل سلسلة فيما بين وحدات الأمانة العامة وأجهزة الأمم المتحدة والدول الأعضاء، ‏وهي تيسر التنسيق فيما بين المنظمات الدولية عن طريق الاجتماع المشترك بين الوكالات ‏المعني بترتيبات اللغات والوثائق والمنشورات. وبوصف الدائرة محورا لتحديد الجداول ‏الزمنية وتنظيم توفير الخدمات اللازمة فإنها تكون دائما على استعداد للعمل السريع ‏لإتاحة عقد اجتماعات الجمعية العامة ومجلس الأمن ولو كان الإخطار عاجلا، وذلك ليلا ‏ونهارا، طوال أيام السنة.‏

وتعد الدائرة يومية الأمم المتحدة التي توفر يوميا قوائم بكافة الاجتماعات الحكومية ‏الدولية التي تعقد في المقر وتتضمن إشارات مرجعية للوثائق التي ستنظرها تلك الاجتماعات، ‏وموجزات لمداولات الاجتماعات المعقودة في اليوم السابق، فضلا عن معلومات عن الأنشطة ‏الأخرى. وتوفر النسخة الإلكترونية لليومية وصلات إحالة إلكترونية إلى جميع النسخ ‏الصادرة بمختلف اللغات للوثائق المدرجة فيها.‏

وتشمل الدائرة أيضا وحدة الرصد والتقييم وإدارة المخاطر والتحقق الإحصائي. ‏وقد أُدرجت الوحدة في ميزانية فترة السنتين 2008-2009 استجابة لما يلي:‏

• ‏توصيات مكتب خدمات الرقابة الداخلية بشأن ضرورة معالجة الفجوة في ‏الرقابة التقييمية لبعض برامج الأمانة العامة التي شملت إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات؛
• ‏نهج واستنتاجات مراجعي الحسابات الخارجيين الفرنسيين بشأن تقييم ‏المخاطر الذين أجروا تحديدا أوليا لعدد من المخاطر في إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات؛
• ‏مبادرة إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات لإنشاء وحدة مركزية تكون ‏مسؤولة عن تنسيق التقارير المتعلقة بالرصد والتقييم وتقييم المخاطر والتحقق الإحصائي التي ‏تعدها مختلف الوحدات.‏